エクセル関数/vlookupの機能と使い方

エクセル関数の使い方と機能を紹介しています。今回紹介するエクセル関数は、VLOOKUP関数です。

エクセルのVLOOKUP関数は、文字列を検索する機能があります。結構いろいろな場面で使えるので、ぜひとも使い方をマスターしたいエクセル関数ですね。具体的には、VLOOKUP関数は、関数で指定した表の範囲の中から、関数で指定した文字列が入力されている行を見つけ出して、その列に入力されている関数で指定した列の値を検索できる関数です。文字にするとあまりピントこないかもしれませんね。要は、指定した文字列を含む行の中から、指定した場所の値を抜き出す関数です。

【エクセルのVLOOKUP関数の書式】
「=vlookup(検索対象文字列,検索対象セル,抽出列,検索方法）」この形式でこのエクセル関数をセルに入力することで指定した場所の文字列を抽出します。

【エクセルのVLOOKUP関数のパラメータの説明】
エクセルのVLOOKUP関数の書式に書いてあったそれぞれの項目は、以下の様な値です。
検索対象文字列：検索文字列を入力
検索対象セル　：検索するセルを入力（範囲選択可能）
抽出列　　　　：検索後に表示させたい列を指定
検索方法　　　：通常検索時→「FALSE」、二分検索時→「TRUE」

【エクセルのVLOOKUP関数の使用例】
例えば、以下のようにエクセルのVLOOKUP関数を設定します。
=vlookup("検索するよ",$A$1:$D$99,4,FALSE)

【使用例の説明】
先のようにエクセルのVLOOKUP関数に入力すると、セルの「Ａ１?Ｄ９９」の中に「検索するよ」という文字があるかどうか検索をします。そして指定された検索するよという文字があったら左から４列目（Ｄ列）の値を表示します。

【エクセルのVLOOKUP関数の注意点】
エクセルのVLOOKUP関数の注意事項を簡単に説明します。まず、検索対象の範囲の一番左側が検索の対象列になるように範囲を指定します。指定を間違えないように注意しましょう。

検索対象セルには、検索後に表示させる抽出列も含ませて指定をするようにします。つまり、Ａ列にある文字列を検索して、Ｇ列にある値を表示させる場合は、Ａ?Ｇ列までを指定します。初めはなれないと間違えてしまうことが多いです。直ぐになれます。

表の並び順が関数が想定しているような順番になっていない場合は、検索列を一番左側に移動します。そして抽出列を検索対象セルに指定するように並び替えます。これも忘れてしまいがちです。並び替えるのを忘れないようにしましょう。

また検索方法を「TRUE」の二分検索を指定する場合は、検索の対象表を前もってソートする必要があります。文字にするとわかりにくいですが、練習でやってみれば、どんなことがいけないのか直ぐにわかるようになります。

このVLOOKUP関数は、条件に合った情報の中から必要な情報を抽出するときに使えます。